Foccus Administração
GESTÃO ADMINISTRATIVA PARA DISTRIBUIDORES E ATACADISTAS – ERP FOCCUS FAE
O Produto FOCCUS FAE – Possibilita às empresas o total controle das informações administrativas, considerando os processos de Compras, Estoques, Vendas, áreas Financeiras e de Caixa. Os Sistemas Foccus priorizam a integração das informações, a rastreabilidade de dados e consequente implantação de processos. Confira os recursos do nosso sistema:
CADASTROS
Cadastro completo de Clientes, Fornecedores, Transportadoras, Materiais, parâmetros Fiscais entre outros.
VENDAS
– Orçamento com aprovação total ou parcial e envio de e-mail em pdf;
– Emissão de Ordem de Serviço;
– Administração de Preços;
– Markup por item ou por Grupo;
– Geração dos Pedidos de Venda de produtos;
– Envio do Pedido por e-mail;
– Análise de Crédito e bloqueio de Clientes;
– Cálculo de Comissões de Vendas;
– Histórico das Vendas por Cliente.
ESTOQUE DE MATERIAIS
– Posição atualizada do Estoque;
– Relatórios de Necessidade de Materiais;
– Controle de entrada e saída de Materiais (com identificação dos Lotes de fabricação);
– Valorização do Estoque.
COMPRAS
– Emissão de Pedidos;
– envio por e-mail;
– Follow-up de Fornecedores e Materiais.
FATURAMENTO FOCCUS – CERTIFICAÇÃO DIGITAL A1 ou A3
– Geração e emissão de DANFE á partir do módulo de Vendas ou emissão avulsa;
– Contempla NF de Entrada ou Saída, Importação, Exportação, Serviços e Ativo Fixo;
– Geração de Arquivo xml para a Contabilidade;
– Faturamento parcial de Pedidos;
– Emissão de Carta de Correção;
– Conhecimento de Transporte e Romaneio de Carga;
– Autorização de Emissão da NFe;
– Assinatura digital;
– Gerenciamento e tratamento das respostas da SEFAZ: respostas em formato texto geradas a partir da codificação numérica enviada pela SEFAZ;
– Transmissão, consulta de NF-e, consulta de status de serviço, cancelamento, inutilização, de numeração, impressão e reimpressão de DANFE;
– Envio de arquivos XML de NF-es e cópias dos DANFEs, em formato PDF, para o destinatário por e-mail;
– Armazenamento dos dados das NF-es em banco de dados e seus arquivos XMLs assinados;
– Cópias de segurança diária dos repositórios de NF-e do banco de dados, com possibilidade de múltiplos horários.
CONTAS A PAGAR
– Lançamento de Títulos e despesas;
– Calculo automático de juros e multa por atraso;
– Baixa Parcial e Total de títulos;
– Prorrogação de vencimento;
– Apropriação de despesas por Centros de Custo;
– Controle por lotes/borderôs de Pagamento;
– Lançamentos de Despesas diárias.
CONTAS A RECEBER
– Lançamento de Títulos e outras receitas;
– Emissão de Carta de Cobrança;
– Baixa parcial e Total de Títulos;
– Geração e emissão de Boleto bancário (vários Bancos);
– Geração e emissão de Duplicatas;
– Prorrogação de Títulos;
– Emissão de Recibo;
– Apropriação de receitas por Centros de Custo;
– Controle por lotes/borderôs de Recebimento.
CAIXA E BANCOS
Controle dos saldos bancários (extrato).
FLUXO DO CAIXA
– Balancete mensal realizado e Previsto;
– Relatórios Operacionais e Gerenciais;
– Geração de Relatórios no formato PDF;
– BACKUP Automático de dados conforme horários estabelecidos pelo usuário sem necessidade de fechamento do Sistema.
DIFERENCIAIS
– Organização por mês das NF-e emitidas, facilitando o arquivamento e o acesso aos arquivos XML gerados;
– Geração do arquivo de Faturamento para a Contabilidade – padrão XML com envio automático ao CONTSAT;
– Treinamento e acompanhamento nas primeiras emissões;
– Utilização das rotinas de contingência.
